MERAPI RUN 2025

Minggu, 3 Agustus 2025

Griya Pesada Convention Hotel & Resort

Kaliurang, Kab. Sleman, D.I.Yogyakarta

Kategori Pertandingan Lari


21KM

Rp 400.000

Start : 05.00

Cutt Of Time : 4 jam

10KM

Rp 275.000

Start : 05.30

Cutt Of Time : 3 jam

5KM

Rp 200.000

Start : 05.45

Cutt Of Time : 2 jam

3KM

Grup Family Run

Rp750.000

(untuk 4 orang Peserta)

Start : 06.00

Cutt Of Time : 1,5 jam

Hadiah Pertandingan


21KM

MALE

Juara I : Rp7.000.000

Juara II : Rp6.000.000

Juara III : Rp5.000.000

FEMALE

Juara I : Rp7.000.000

Juara II : Rp6.000.000

Juara III : Rp5.000.000

10KM

MALE

Juara I : Rp5.000.000

Juara II : Rp4.000.000

Juara III : Rp3.000.000

FEMALE

Juara I : Rp5.000.000

Juara II : Rp4.000.000

Juara III : Rp3.000.000

5KM

MALE

Juara I : Rp3.000.000

Juara II : Rp2.000.000

Juara III : Rp1.500.000

FEMALE

Juara I : Rp3.000.000

Juara II : Rp2.000.000

Juara III : Rp1.500.000

3KM

MALE

Juara I : Rp1.500.000

Juara II : Rp1.250.000

Juara III : Rp1.000.000

FEMALE

Juara I : Rp1.500.000

Juara II : Rp1.250.000

Juara III : Rp1.000.000

Press Conference Merapi Run 2025

Sabtu, 26 April 2025

Yogyakarta

Syarat dan Ketentuan

  • Ketentuan Umum
  • Tentang Kepesertaan
  • Biaya Pendaftaran dan Fasilitas Peserta
  • Racepack Collection
  • Rute Lomba
  • Perlombaan dan Pemenang
  • Pelepasan Atas Tuntutan
  • Pernyataan Peserta
Ketentuan Umum

1. Merapi Run 2025, adalah lomba lari yang diselenggarakan oleh Griya Persada Convention Hotel & Resort, Kaliurang, Sleman, Yogyakarta.

2. Hari pelaksanaan lomba adalah Minggu, 3 Agustus 2025.

3. Pilihan kategori lomba berdasarkan jarak, yaitu :

a. Half Marathon (HM), dengan jarak 21,1 kilometer

b. 10K, dengan jarak 10 kilometer

c. 5K, dengan jarak 5 kilometer

d. 3K Family Run, dengan jarak 3 kilometer

4. Perlombaan ini dapat diikuti oleh Warga Negara Indonesia (WNI) pemilik KTP atau SIM atau Passpor atau Kartu Pelajar dan Warga Negara Asing (WNA) pemilik KITAS.

5. Batas usia peserta adalah diharuskan berusia minimal :

a. Kategori HM, minimal 15 tahun

b. Kategori 10K, minimal 10 tahun

c. Kategori 5K, minimal 5 tahun

d. Kategori 3K Family Run, tidak ada batasan umur. Tetapi pemenang kategori ini harus terdiri dari 4 orang, yaitu 1 pasang suami istri dan 2 orang anak maksimal berumur 12 tahun

6. Panitia dapat melakukan inspeksi selama perlombaan untuk memastikan bahwa seluruh peraturan lomba ditaati.

7. Setiap peserta memahami sepenuhnya bahwa olahraga ini memiliki resiko yang dapat mengakibatkan kecelakaan, sakit, maupun resiko lainnya

8. Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan atas permintaan peserta dengan alasan apapun

9. Kepesertaan tidak dapat dipindahtangankan dengan alasan apapun

10. Panitia memiliki hak untuk menolak pendaftaran setelah pendaftaran diterima apabila pendaftar memberikan informasi yang salah / tidak akurat.

11. Apabila perlombaan ini terpaksa dibatalkan dikarenakan hal-hal diluar kontrol pihak panitia (force majeur) termasuk diantaranya musibah, hujan deras, badai, dan demonstrasi, wabah penyakit atau terkait aturan pemerintah lainnya, maka tidak ada pengembalian biaya pendaftaran yang telah dibayarkan, dan panitia tidak bertanggung jawab atas kerugian atau ketidaknyamanan yang terjadi.

Tentang Kepesertaan

1 . Sub kategori yang dilombakan pada masing-masing kategori lomba adalah open male, open female, tanpa sub kategori

2 . Kuota maksimal total peserta adalah 2000 orang peserta

3 . Penyelesaian formulir pendaftaran online menegaskan persetujuan peserta untuk mematuhi seluruh aturan dan regulasi lomba.

4 . Konfirmasi pendaftaran lomba akan diberikan setelah peserta melengkapi pendaftaran dan pembayaran.

5 . Panitia memiliki hak untuk menutup pendaftaran sebelum batas waktu atau sebelum kuota peserta terpenuhi.

6 . Untuk hal ini tidak ada kewajiban panitia untuk memberitahukan lebih dulu kepada peserta

7 . Peserta menyetujui untuk memberikan informasi tentang kepesertaan yang benar, akurat, terkini dan menyeluruh, yang terdapat dalam formulir pendaftaran.

8 . Panitia dapat menghubungi peserta sewaktu-waktu melalui surat elektronik (email). Surat pemberitahuan dikirim ke alamat surat elektronik (email) yang didaftarkan.

9 . Peserta yang ditemukan melakukan kecurangan seperti mengganggu / menghadang / mendorong peserta lain atau berjalan di depan peserta lain akan dikenakan diskualifikasi.

10 . Peserta yang mencari keuntungan waktu dengan berlari memperpendek jarak lomba, membonceng kendaraan, dan kecurangan / pelanggaran lainnya terhadap ketentuan-ketentuan perlombaan akan dikenakan diskualifikasi.

11 . Peserta berlari hanya pada lajur yang sudah ditentukan panitia. Pelanggaran lajur lomba akan dikenakan diskualifikasi

12 . Penggunaan kendaraan bermotor dan sepeda sangat dilarang keras di jalur lomba

13 . Layanan kesehatan akan diberikan oleh panitia bekerjasama dengan fasilitas kesehatan dan rumah sakit setempat.

14 . Karena alasan kesehatan, panitia petugas kesehatan dapat menghentikan peserta untuk melanjutkan lomba dikarenakan alasan kesehatan.

15 . Karena alasan diluar kuasa, seperti hujan deras, badai, panas ekstrim atau kondisi lain, panitia dapat menunda waktu start, memperpanjang waktu cut off time, atau bahkan menghentikan lomba demi kesehatan dan keselamatan peserta.

16 . Seluruh materi foto, rekaman video / film peserta beserta turunannya dalam bentuk promosi maupun fotografi pada saat lomba adalah milik panitia dan dapat dipergunakan seluas-luasnya untuk kepentingan promosi dan penggandaan lebih lanjut baik saat ini maupun masa yang akan datang.

17 . Panitia berhak mengubah aturan kapan saja yang dianggap perlu dan sesuai dengan keadaan, baik sebelum dan saat lomba berlangsung, tanpa pemberitahuan terlebih dahulu beserta alasannya.

18 . Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan ini akan ditetapkan kemudian.

19 . Informasi tentang aturan dan ketentuan lain dapat saja disampaikan oleh panitia melalui  media sosial resmi yang terafiliasi dengan perlombaan ini dan atau surat elektronik / email, dan merupakan satu kesatuan yang menyeluruh dan mengikat.

Biaya Pendaftaran dan Fasilitas Peserta

1.      Setiap pelari atau masyarakat umum yang ingin mengikuti kegiatan ini harus terdaftar secara resmi sebagai peserta

2.     Pendaftaran secara resmi hanya melalui website UNICONE.ID (unicone.id/merapirun2025) dan website Griya Persada Hotel (www.griyapersadahotel.com/kaliurang) di waktu yang telah ditentukan

3.      Jadwal Pendaftaran akan diumumkan di media sosial

4. Setiap peserta wajib membaca, memahami dan menyetujui semua yang tercantum dalam syarat dan ketentuan lomba ini

5.      Setiap peserta hanya boleh mendaftar 1 kali pada 1 pilihan kategori

6.      Pembayaran pendaftaran peserta adalah melalui transaksi online dengan QRIS

7.      Peserta dinyatakan resmi apabila sudah melakukan pendaftaran peserta dengan mengisi data secara lengkap dan benar, sudah melakukan pendaftaran, dan menerima email konfirmasi sebagai peserta

8.      Pembukaan pendaftaran, kuota peserta tambahan jika ada, maupun penutupan pendaftaran akan diumumkan melalui media sosial

9.      Terdapat 2 (dua) cara pendaftaran, yaitu secara kolektif / komunitas dan individu / reguler.

10.      Pendaftaran kolektif / komunitas adalah pendaftaran secara bersama-sama untuk 10 orang peserta sekaligus. Pendaftaran ini akan mendapatkan diskon 10%

11.  Panitia akan menerapkan sistem kuota peserta, baik tiap cara pendaftaran maupun tiap kategori lomba

12.  Biaya pendaftaran peserta untuk masing-masing kategori adalah sebagai berikut :

a.      Kategori HM, sebesar Rp 400.000,-

b.      Kategori 10K, sebesar Rp 275.000,-

c.       Kategori 5K, sebesar Rp 200.000,-

d.      Kategori 3K Family Run sebesar Rp 700.000,- untuk 4 orang peserta

13.  Pendaftaran peserta baik secara kolektif / komunitas atau individu / regular secara otomatis oleh system tidak dapat dilakukan atau nonaktif apabila kuota sudah terpenuhi

14.  Pendaftaran yang tidak dilakukan pembayaran selama waktu 1 jam secara otomatis akan dibatalkan pendaftarannya. Untuk keterlambatan pembayaran, peserta dapat mendaftar kembali apabila kuota masih tersedia

15.  Peserta yang sudah mendaftar dan menyelesaikan pembayaran akan menerima email konfirmasi. Pastikan email yang diinput adalah benar

16.  Fasilitas yang akan diterima peserta lomba adalah : nomor dada dengan timing chip, tas race pack, jersey peserta, water station, fasilitas medic & fisio, medali finisher, jersey finisher untuk kategori HM, e-certificate race result, refreshment, hiburan music, UMKM Expo, hadiah undian doorprize dan hadiah untuk para pemenang lomba

17.  Peserta kategori 3K Family Run mendapatkan fasilitas yang sama, kecuali : nomor dada tanpa timing chip, tidak mendapatkan e- certificate dan tidak ada hadiah untuk pemenang

18.  Panitia tidak dapat melakukan koreksi data apapun atas data yang sudah diinputkan oleh peserta pada formulir pendaftaran

19.  Dengan alasan apapun kepesertaan tidak dapat dipindahtangankan

20.  Pembatalan kepesertaan tidak mewajibkan panitia untuk mengembalikan biaya pendaftaran yang sudah dibayarkan

21 . Segala tindakan ilegal dalam registrasi di agenda lari ini, akan ditindak tegas oleh panitia dan kepesertaan dianggap gugur


Racepack Collection

1.      Pengambilan paket lomba atau Race Pack Collection (RPC) adalah kegiatan verifikasi data peserta dan pengambilan paket lomba, dilaksanakan pada :

a.     Hari  : Jumat & Sabtu

b.  Tanggal  :1 & 2 Agustus

c. Pukul  : 10:00 – 18:00

d.     Tempat  : Bale Kuntara, Griya Persada Hotel Kaliurang

2.      Persyaratan untuk mengambil RPC adalah :

a.      Menunjukkan email konfirmasi atau email pengambilan RPC yang dikirim panitia ke email peserta. Email dikirim

maksimal 30 Juli 2025

b.      Menunjukkan kartu identitas asli

3.      Peserta yang tidak dapat mengambil RPC milik sendiri dapat diambilkan oleh peserta atau orang lain, dengan syarat :

a.      Pengambil mengisi surat pernyataan mengambil RPC orang lain. Form ini disediakan dilokasi RPC

b.      Menunjukkan email konfirmasi peserta

c.       Menunjukkan kartu identitas peserta dalam bentuk soft file / foto

d.      Pengambil menunjukkan kartu identitas asli

e.      Satu orang pengambil hanya dapat mengambilkan RPC untuk 5 orang peserta dalam satu kali antrian. Selanjutnya

dapat mengantri lagi untuk mengambilkan 5 orang lainnya, dan seterusnya.

4.      Paket lomba / fasilitas peserta yang diserahkan yaitu : nomor dada, tas race pack, jersey peserta, dan produk sponsor

5.      Nomor peserta lomba (Bib) adalah pengenal spesifik perseorangan dan tidak dapat dipertukarkan dengan atau dipindahkan/dijual kepada orang lain.

6 . Penjualan dan / atau pemindahtanganan nomor peserta lomba sangat dilarang keras dan akan mengakibatkan diskualifikasi dan / atau pelarangan peserta dalam keikutsertaan di perlombaan berikutnya

7 . Nomor Bib harus dipasang di bagian depan peserta, misal dada atau perut, dan harus dapat terbaca dengan jelas oleh panitia selama lomba.

8 . Pengambilan RPC hanya dilayani sesuai dengan jadwal yang ditentukan.

9 . Panitia berhak menolak peserta yang meminta pengambilan RPC diluar jadwal tanpa alasan apapun

10 . Panitia tidak berkewajiban untuk mengirimkan racepack kepada peserta yang tidak mengambil sesuai jadwal atau batal mengikuti perlombaan


Rute Lomba

1.      Start dan finish perlombaan adalah di Griya Persada Hotel, Kaliuran, Sleman, D.I.Yogyakarta

2. Peserta harus ada di garis start 30 menit sebelum pertandingan dimulai

3. Peserta yang terlambat lebih dari 5 menit, akan mengikuti start di kategori selanjutnya

4.      Rute adalah kombinasi jalan beraspal, dan jalan cor

5.      Gambar rute dapat diunduh dari website apabila sudah tersedia.

6.      Rute dapat saja berubah. Untuk hal ini akan diinformasikan kemudian baik melalui website maupun media sosial

7.      Panitia menempatkan petugas marshal dan otoritas pengamanan menempatkan personil di sepanjang rute untuk menjamin ketertiban peserta dan pengguna jalan lainnya

8.      Rute lomba adalah berbagi dengan pengguna jalan dan kendaraan masyarakat

9.      Panitia dan otoritas yang berwenang dapat melakukan rekayasa lalu lintas untuk kenyamanan, ketertiban dan kelancaran lomba

10 . Jumlah fasilitas hidrasi disepanjang rute adalah :

a.      Kategori 21K dengan 8 Water Station dan 3 Fruit Station

b.      Kategori 10K dengan 3 Water Station dan 1 Fruit Station

c.       Kategori 5K dengan 1 Water Station,

d.      Kategori 3K Family Run, tidak terdapat water station

11 . Setiap water station disediakan air mineral dan isotonic

12 . Refreshment terletak di satu titik yaitu di area finish


Perlombaan dan Pemenang

1.      Tidak ada kategori master di pertandingan kali ini

2.      Waktu start dan batas akhir finish (Cut off time / COT) masing-masing kategori adalah

a.      Kategori 21K, start pukul 05:00 wib, dan cut off time 4 jam

b.      Kategori 10K, start pukul 05:30 wib, dan cut off time 3 jam

c.       Kategori 5K, start pukul 05.45 wib, dan cut off time 2 jam

d.      Kategori 3K Family Run, start pukul 06:00 wib, dan cut off time 1,5 jam

3.      Panitia menggunakan teknologi chip time dan perekaman data waktu start, check point dan finish secara komputerisasi, kecuali kategori 3K Family Run.

4 . Untuk dinyatakan sebagai finisher atau peserta yang berhasil mencapai garis finish, peserta harus menempuh rute seluruhnya untuk kemudian menerima medali finisher

5 . Peserta yang meninggalkan rute atau berlari diluar rute secara otomatis dinyatakan diskualifikasi dan mengakhiri lomba

6 . Apabila panitia menerapkan check point dengan memberikan gelang, maka tambahan persyaratan untuk peserta dianggap mencapai garis finish adalah memakai gelang check point lengkap

7.      Masing-masing sub kategori akan ditentukan pemenang pertama, kedua dan ketiga

8      Pemenang adalah peserta yang berhasil mencapai garis finish urutan pertama, kedua dan ketiga pada masing-masing sub kategori

9.  Waktu sanggah, atau complain atas potential winner atau potensi menjadi pemenang dibatasi sejak peserta menerima kalung potential winner sampai dengan 30 menit berikutnya

10.  Para potential winner akan dilakukan verifikasi data oleh tim juri

11.  Peserta yang tidak melakukan verifikasi data peserta, dan telah menerima panggilan sebanyak 2 kali, maka dianggap diskualifikasi

12.  Keputusan pemenang oleh dewan juri dan panitia tidak dapat diganggu gugat

13.  Nominal hadiah para pemenang lomba akan diumumkan di media sosial

14.  Panitia membayarkan hadiah lomba selambat-lambatnya 10 hari kerja setelah pelaksanaan lomba

15.  Panitia dapat membatalkan hasil lomba apabila dikemudian hari ditemukan bukti pelanggaran peserta, dan dapat menarik kembali hadiah yang sudah diberikan

Pelepasan Atas Tuntutan
  1. Peserta menyadari bahwa kegiatan ini adalah lari road, yang mempunyai resiko kecelakaan, kesehatan dan resiko lainnya
  2. Peserta bersedia melaksanakan semua ketentuan yang diatur oleh panitia yang tercantum dalam syarat dan ketentuan ini dan semua ketentuan lomba lainnya
  3. Peserta menyadari bahwa jarak, kondisi cuaca, begitu juga dengan tantangan, hambatan dan resiko apapun sehubungan dengan kegiatan ini adalah sepenuhnya menjadi tanggungjawab peserta secara pribadi.
  4. Untuk hal tersebut peserta telah menyiapkan diri sebaik-baiknya yaitu fisik dan mental
  5. Peserta menyadari dan mengetahui bahwa penyelenggara telah berusaha sebaik mungkin menjaga keamanan, fasilitas pelari, menyediakan fasilitas medis serta tim yang berpengalaman dan mempunyai kecakapan, dan peserta wajib menjaga keselamatan diri selama acara ini.
  6. Peserta menyatakan melepaskan dan membebaskan penyelenggara termasuk semua personil panitia dari segala tuntutan dari peserta ataupun pihak lain untuk peserta, dalam bentuk apapun, termasuk kesehatan, kecelakaan atau resiko lain yang disebabkan oleh hal apapun dalam kegiatan ini.
  7. Atas segala resiko yang timbul dari keikutsertaan peserta pada kegiatan ini, seperti kecelakaan dan kematian, peserta setuju bahwa penyelenggara telah melimpahkan pertanggungan resikonya pada pihak asuransi yang ditentukan oleh penyelenggara sesuai dengan aturan yang berlaku pada perusahaan asuransi tersebut.
  8. Peserta mengijinkan penyelenggara untuk menggunakan foto dan video pada kegiatan ini untuk tujuan publikasi baik untuk kegiatan ini ataupun kegiatan lain di kemudian hari.
  9. Peserta menyatakan bahwa dalam kondisi sehat jasmani & rohani dan siap untuk berlari dalam kegiatan ini.


Pernyataan Peserta

Dengan melakukan pendaftaran dan pembayaran biaya pendaftaran, peserta menyatakan dirinya sudah membaca, memahami dan menyetujui semua syarat dan ketentuan tersebut di atas.

Event by

Organized By

Unicone Creativa Indonesia 2025