1 . Purwokerto Half Marathon 2025 (PWTHM25), adalah lomba lari dan lari bergembira yang diselenggarakan oleh Pemerintah Provinsi Jawa Tengah dan Pemerintah Kabupaten Banyumas.

2 . Hari pelaksanaan lomba adalah Minggu, 11 Mei 2025

3 . Pilihan kategori lomba berdasarkan jarak, yaitu :

a.     21K atau Half Marathon (HM), dengan jarak 21 kilometer

b.     10K, dengan jarak 10 kilometer

c.      5K, dengan jarak 5 kilometer

4 . Lari bergembira (fun run) yaitu kategori 3 kilometer dan bukan merupakan lomba

5 . Perlombaan ini dapat diikuti oleh Warga Negara Indonesia (WNI) pemilik KTP atau SIM atau Passpor atau Kartu Pelajar dan Warga Negara Asing (WNA) pemilik KITAS.

6 . Batas usia peserta adalah diharuskan berusia minimal :

a.    Kategori HM, minimal 15 tahun

b.    Kategori 10K, minimal 10 tahun

c.    Kategori 5K, minimal 5 tahun

d.    Kategori 3K Fun Run, tidak ada batasan umur,

7 . Panitia dapat melakukan inspeksi selama perlombaan untuk memastikan bahwa seluruh peraturan lomba ditaati.

8 . Setiap peserta memahami sepenuhnya bahwa olahraga ini memiliki resiko yang dapat mengakibatkan kecelakaan, sakit, maupun

resiko lainnya

9 . Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan atas permintaan peserta dengan alasan apapun

10 . Panitia memiliki hak untuk menolak pendaftaran setelah pendaftaran diterima apabila pendaftar memberikan informasi yang salah /

tidak akurat.

11 . Apabila perlombaan ini terpaksa dibatalkan dikarenakan hal-hal diluar kontrol pihak panitia (force majeur) termasuk diantaranya

musibah, hujan deras, badai, dan demonstrasi, wabah penyakit atau terkait aturan pemerintah lainnya, maka tidak ada pengembalian

biaya pendaftaran yang telah dibayarkan, dan panitia tidak bertanggung jawab atas kerugian atau ketidaknyamanan yang terjadi.

1. Sub kategori yang dilombakan pada masing-masing kategori lomba adalah open male, open female, master male dan master female
2. Peserta yang berusia 45 tahun atau lebih pada tahun 2025, secara otomatis masuk dalam sub kategori master
3. Kuota maksimal total peserta adalah 8.000 orang peserta
4. Penyelesaian formulir pendaftaran online menegaskan persetujuan peserta untuk mematuhi seluruh aturan dan regulasi lomba.
5. Konfirmasi pendaftaran lomba akan diberikan setelah peserta melengkapi pendaftaran dan pembayaran.
6. Panitia memiliki hak untuk menutup pendaftaran sebelum batas waktu atau sebelum kuota peserta terpenuhi. Untuk hal ini tidak ada kewajiban panitia untuk memberitahukan lebih dulu kepada peserta
7. Peserta menyetujui untuk memberikan informasi tentang kepesertaan yang benar, akurat, terkini dan menyeluruh, yang terdapat dalam formulir pendaftaran.
8. Panitia dapat menghubungi peserta sewaktu-waktu melalui surat elektronik (email). Surat pemberitahuan dikirim ke alamat surat elektronik (email) yang didaftarkan.
9. Peserta yang ditemukan melakukan kecurangan seperti mengganggu / menghadang / mendorong peserta lain atau berjalan di depan peserta lain akan dikenakan diskualifikasi.
10. Peserta yang mencari keuntungan waktu dengan berlari memperpendek jarak lomba, membonceng kendaraan, dan kecurangan / pelanggaran lainnya terhadap ketentuan-ketentuan perlombaan akan dikenakan diskualifikasi.
11. Peserta berlari hanya pada lajur yang sudah ditentukan panitia. Pelanggaran lajur lomba akan dikenakan diskualifikasi
12. Penggunaan kendaraan bermotor, sepeda, dan kereta dorong untuk bayi sangat dilarang keras di jalur lomba
13. Kereta dorong untuk bayi dan alat bantu lainnya hanya diijinkan pada kategori non lomba 3K Fun Run
14. Layanan kesehatan akan diberikan oleh panitia bekerjasama dengan fasilitas kesehatan dan rumah sakit setempat.
15. Karena alasan kesehatan, panitia dan atau petugas kesehatan dapat menghentikan peserta untuk melanjutkan lomba dikarenakan alasan kesehatan.
16. Karena alasan diluar kuasa, seperti hujan deras, badai, panas ekstrim atau kondisi lain, panitia dapat menunda waktu start, memperpanjang waktu cut off time, atau bahkan menghentikan lomba demi kesehatan dan keselamatan peserta.
17. Seluruh materi foto, rekaman video / film peserta beserta turunannya dalam bentuk promosi maupun fotografi pada saat lomba adalah milik panitia dan dapat dipergunakan seluas-luasnya untuk kepentingan promosi dan penggandaan lebih lanjut baik saat ini maupun masa yang akan datang.
18. Panitia berhak mengubah aturan kapan saja yang dianggap perlu dan sesuai dengan keadaan, baik sebelum dan saat lomba berlangsung, tanpa pemberitahuan terlebih dahulu beserta alasannya.
19. Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan ini akan ditetapkan kemudian.
20. Informasi tentang aturan dan ketentuan lain dapat saja disampaikan oleh panitia melalui media sosial resmi yang terafiliasi dengan perlombaan ini dan atau surat elektronik / email, dan merupakan satu kesatuan yang menyeluruh dan mengikat.

1.      Pengambilan paket lomba atau Race Pack Collection (RPC) adalah kegiatan verifikasi data peserta dan pengambilan paket lomba, dilaksanakan pada :

a.   Hari  : Jumat & Sabtu

b.  Tanggal  : 9 & 10 Mei 2025

c. Pukul  : 10.00 - 18.00

d.   Tempat  : Menara Teratai Purwokerto

2.      Persyaratan untuk mengambil RPC adalah :

a.   Menunjukkan email konfirmasi atau email pengambilan RPC yang dikirim panitia ke email peserta

b.   Menunjukkan kartu identitas asli

3.      Peserta yang tidak dapat mengambil RPC milik sendiri dapat diambilkan oleh peserta atau orang lain, dengan syarat :

a.      Pengambil mengisi surat pernyataan mengambil RPC orang lain. Form ini disediakan dilokasi RPC

b.      Menunjukkan email konfirmasi peserta

c.       Menunjukkan kartu identitas peserta dalam bentuk soft file / foto

d.      Pengambil menunjukkan kartu identitas asli

e.      Satu orang pengambil hanya dapat mengambilkan RPC untuk 5 orang peserta dalam satu kali antrian. Selanjutnya dapat mengantri

lagi untuk mengambilkan 5 orang lainnya, dan seterusnya.

4.      Paket lomba / fasilitas peserta yang diserahkan yaitu : nomor dada, tas race pack, jersey peserta, dan produk sponsor

5.      Nomor peserta lomba (Bib) adalah pengenal spesifik perseorangan dan tidak dapat dipertukarkan dengan atau dipindahkan/dijual

kepada orang lain.

6 . Penjualan dan / atau pemindahtanganan nomor peserta lomba sangat dilarang keras dan akan mengakibatkan diskualifikasi dan / atau

pelarangan peserta dalam keikutsertaan di perlombaan berikutnya

7 . Nomor Bib harus dipasang di bagian depan peserta, misal dada atau perut, dan harus dapat terbaca dengan jelas oleh panitia selama

lomba.

8 . Pengambilan RPC hanya dilayani sesuai dengan jadwal yang ditentukan.

9 . Panitia berhak menolak peserta yang meminta pengambilan RPC diluar jadwal tanpa alasan apapun

10 . Panitia tidak berkewajiban untuk mengirimkan racepack kepada peserta yang tidak mengambil sesuai jadwal atau batal mengikuti perlombaan

1.   Start dan finish perlombaan adalah di Menara Teratai, Purwokerto

2 . Peserta harus sudah berada di area garis start paling lambat 30 menit sebelum jadwal start

3.  Peserta yang terlambat start 5 menit akan melakukan start di kategori berikutnya

4.  Rute adalah kombinasi jalan beraspal dan jalan cor. Seluruh rute berada di Purwokerto.

5.  Gambar rute dapat diunduh dari website apabila sudah tersedia.

6.  Rute dapat saja berubah. Untuk hal ini akan diinformasikan kemudian baik melalui website maupun media sosial

7.  Panitia menempatkan petugas marshal dan otoritas pengamanan menempatkan personil di sepanjang rute untuk menjamin ketertiban

peserta dan pengguna jalan lainnya

8.  Rute lomba adalah berbagi dengan pengguna jalan dan kendaraan masyarakat

9.  Panitia dan otoritas yang berwenang dapat melakukan rekayasa lalu lintas untuk kenyamanan, ketertiban dan kelancaran lomba

10 . Jumlah fasilitas hidrasi disepanjang rute adalah :

a.      Kategori 21K dengan 8 Water Station, 3 Fruit Station

b.      Kategori 10K dengan 3 Water Station, 1 Fruit Station

c.       Kategori 5K dengan 1 Water Station,

d.      Kategoru 3KM Fun Run, tidak terdapat water station

11 . Setiap water station disediakan air mineral dan isotonic

12 . Setiap fruit station dapat disediakan buah semangka dan atau pisang

13 . Refreshment terletak di satu titik yaitu di area finish

1.      Peserta kategori 21K, 10K dan 5K yang pada tahun 2024 berusia 45 tahun atau lebih, secara otomatis masuk dalam sub kategori master

2.      Waktu start dan batas akhir finish (Cut off time / COT) masing-masing kategori adalah

a.      Kategori 21K, start pukul 05:00 wib, dan cut off time 3,5 jam

b.      Kategori 10K, start pukul 05.30 wib, dan cut off time 2,5 jam

c.       Kategori 5K, start pukul 05.45 wib, dan cut off time 1,5 jam

d.      Kategori 3K, start pukul 06.00 wib, dan cut off time 1 jam

3.      Panitia menggunakan teknologi chip time dan perekaman data waktu start, check point dan finish secara komputerisasi, untuk kategori lomba

4 . Untuk dinyatakan sebagai finisher atau peserta yang berhasil mencapai garis finish, peserta harus menempuh rute seluruhnya untuk kemudian menerima medali finisher

5 . Peserta yang meninggalkan rute atau berlari diluar rute secara otomatis dinyatakan diskualifikasi dan mengakhiri lomba

6 . Apabila panitia menerapkan check point dengan memberikan gelang, maka tambahan persyaratan untuk peserta dianggap mencapai garis finish adalah memakai gelang check point lengkap

7.      Masing-masing sub kategori akan ditentukan pemenang pertama, kedua dan ketiga

8.      Pemenang adalah peserta yang berhasil mencapai garis finish urutan pertama, kedua dan ketiga pada masing-masing sub kategori

9.  Peserta yang masuk dalam sub kategori master, apabila capaian waktu finish lebih baik atau lebih cepat dari peserta sub kategori open, maka dapat menggantikan posisi pemenang kategori open

10.  Waktu sanggah, atau complain atas potential winner atau potensi menjadi pemenang dibatasi sejak peserta menerima kalung potential winner sampai dengan 30 menit berikutnya

11.  Para potential winner akan dilakukan verifikasi data oleh tim juri

12.  Peserta yang tidak melakukan verifikasi data peserta, dan telah menerima panggilan sebanyak 3 kali, maka dianggap diskualifikasi

13.  Keputusan pemenang oleh dewan juri dan panitia tidak dapat diganggu gugat

14.  Nominal hadiah para pemenang lomba akan diumumkan di media sosial

15.  Panitia membayarkan hadiah lomba selambat-lambatnya 10 hari kerja setelah pelaksanaan lomba

16.  Panitia dapat membatalkan hasil lomba apabila dikemudian hari ditemukan bukti pelanggaran peserta, dan dapat menarik kembali hadiah yang sudah diberikan

1. Peserta menyadari bahwa kegiatan ini adalah kombinasi lari road, lari trail atau lintas alam yang mempunyai resiko kecelakaan, kesehatan dan resiko lainnya
2. Peserta bersedia melaksanakan semua ketentuan yang diatur oleh panitia yang tercantum dalam syarat dan ketentuan ini dan semua ketentuan lomba lainnya
3. Peserta menyadari bahwa jarak, kondisi cuaca, begitu juga dengan tantangan, hambatan dan resiko apapun sehubungan dengan kegiatan ini adalah sepenuhnya menjadi tanggungjawab peserta secara pribadi.
4. Untuk hal tersebut peserta telah menyiapkan diri sebaik-baiknya yaitu fisik dan mental
5. Peserta menyadari dan mengetahui bahwa penyelenggara telah berusaha sebaik mungkin menjaga keamanan, fasilitas pelari, menyediakan fasilitas medis serta tim yang berpengalaman dan mempunyai kecakapan, dan peserta wajib menjaga keselamatan diri selama acara ini.
6. Peserta menyatakan melepaskan dan membebaskan penyelenggara termasuk semua personil panitia dari segala tuntutan dari peserta ataupun pihak lain untuk peserta, dalam bentuk apapun, termasuk kesehatan, kecelakaan atau resiko lain yang disebabkan oleh hal apapun dalam kegiatan ini.
7. Atas segala resiko yang timbul dari keikutsertaan peserta pada kegiatan ini, seperti kecelakaan dan kematian, peserta setuju bahwa penyelenggara telah melimpahkan pertanggungan resikonya pada pihak asuransi yang ditentukan oleh penyelenggara sesuai dengan aturan yang berlaku pada perusahaan asuransi tersebut.
8. Peserta mengijinkan penyelenggara untuk menggunakan foto dan video pada kegiatan ini untuk tujuan publikasi baik untuk kegiatan ini ataupun kegiatan lain di kemudian hari.
9. Peserta menyatakan bahwa dalam kondisi sehat jasmani & rohani dan siap untuk berlari dalam kegiatan ini.

Dengan melakukan pendaftaran oleh peserta sendiri maupun diwakilkan orang lain, peserta menyatakan dirinya sudah membaca, memahami dan menyetujui semua syarat dan ketentuan tersebut di atas.