Peraturan Pertandingan

 

A.   UMUM

  1. Magelang 10K 2023, adalah lomba lari jalan raya dengan jarak tempuh 10 kilometer, dan 5 kilometer.
  2. Magelang 10K 2023 juga menyelenggarakan jarak 3K untuk fun walk yang bukan merupakan perlombaan
  3. Event ini dapat diikuti oleh Warga Negara Indonesia (WNI) pemilik KTP/SIM/Passpor dan Warga Negara Asing (WNA) pemilik KITAS.
  4. Seluruh peserta harus sudah menerima vaksin covid-19 lengkap (2 dosis) pada saat pelaksanaan lomba.
  5. Batas usia peserta adalah diharuskan berusia minimal :

a.      3 tahun untuk kategori 3K Fun Walk

b.      8 tahun untuk kategori 5K

c.       12 tahun untuk kategori 10K

  1. Penyelenggara dapat melakukan inspeksi selama perlombaan untuk memastikan bahwa seluruh peraturan lomba ditaati.
  2. Setiap peserta memahami sepenuhnya bahwa olahraga ini memiliki resiko yang dapat mengakibatkan kecelakaan, sakit, maupun resiko lainnya
  3. Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan atas permintaan peserta
  4. Pihak penyelenggara memiliki hak untuk menolak pendaftaran setelah pendaftaran diterima apabila ada pendaftar yang memberikan informasi yang salah / tidak akurat.
  5. Apabila event ini terpaksa dibatalkan dikarenakan hal-hal diluar kontrol pihak penyelenggara (force majeur) termasuk diantaranya musibah, hujan deras, badai, dan demonstrasi, atau terkait aturan pemerintah tentang covid-19, maka tidak ada pengembalian biaya pendaftaran yang telah dibayarkan dan pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kerugian atau ketidaknyamanan yang terjadi.

 

B.   KEPESERTAAN

  1. Sub kategori yang dilombakan adalah :

a.      10K Male Open

b.      10K Female Open

c.       10K Male Master

d.      10K Female Master

e.      5K Male

f.        5K Female

2.      Kuota maksimal total peserta adalah 8.000 peserta

  1. Penyelesaian formulir pendaftaran online menegaskan persetujuan peserta untuk mematuhi seluruh aturan dan regulasi lomba.
  2. Konfirmasi pendaftaran lomba akan diberikan setelah peserta melengkapi pendaftaran dan pembayaran.
  3. Pihak penyelenggara memiliki hak untuk menutup pendaftaran sebelum batas waktu atau sebelum kuota peserta terpenuhi. Untuk hal ini tidak ada kewajiban penyelenggara untuk memeberitahukan lebih dulu kepada peserta
  4. Peserta menyetujui untuk memberikan informasi tentang kepesertaan yang benar, akurat, terkini dan menyeluruh, yang terdapat dalam formulir pendaftaran.
  5. Pihak penyelenggara dapat menghubungi peserta sewaktu-waktu melalui surat elektronik (email). Surat pemberitahuan dikirim ke alamat surat elektronik yang terdaftar.
  6. Peserta yang ditemukan melakukan kecurangan seperti mengganggu / menghadang / mendorong peserta lain dengan berjalan di depan peserta lain akan dikenakan diskualifikasi.
  7. Peserta yang mencari keuntungan waktu dengan berlari memperpendek jarak lomba, membonceng kendaraan, dan kecurangan / pelanggaran lainnya terhadap ketentuan-ketentuan perlombaan akan dikenakan diskualifikasi.
  8. Jumlah fasilitas dan lokasi Water Station, yaitu :

a.      Kategori 10K, terdapat 3 Water Station, yaitu di KM 2,5; KM 5; dan KM 7,5

b.      Kategori 5K, terdapat 1 Water Station, yaitu di KM 2,5

c.       Kategori 3K Fun Walk, tidak terdapat fasilitas water station

  1. Refreshment terletak di satu titik yaitu di finish untuk semua ketagori
  2. Peserta berlari hanya pada lajur yang sudah ditentukan penyelenggara. Pelanggaran lajur lomba akan dikenakan diskualifikasi
  3. Penggunaan kendaraan bermotor dan sepeda sangat dilarang keras di jalur lomba
  4. Layanan kesehatan akan diberikan oleh penyelenggara bekerjasama dengan fasilitas kesehatan dan rumah sakit setempat.
  5. Karena alasan kesehatan, para petugas kesehatan dapat menghentikan peserta untuk melanjutkan lomba dikarenakan alasan kesehatan.
  6. Seluruh materi foto, rekaman film peserta beserta turunannya dalam bentuk promosi maupun fotografi pada saat lomba adalah milik penyelenggara dan dapat dipergunakan seluas-luasnya untuk kepentingan promosi dan penggandaan lebih lanjut baik saat ini maupun masa yang akan datang.
  7. Penyelenggara berhak mengubah aturan kapan saja yang dianggap perlu dan sesuai dengan keadaan, baik sebelum dan saat lomba berlangsung, tanpa pemberitahuan terlebih dahulu beserta alasannya.
  8. Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan ini akan ditetapkan kemudian.
  9. Informasi tentang aturan dan ketentuan lain dapat saja disampaikan oleh penyelenggara melalui  media social resmi yang terafiliasi dengan event ini dan atau surat elektronik / email, dan yang merupakan satu kesatuan yang menyeluruh dan mengikat

 

C.   BIAYA PENDAFTARAN & FASILITAS PESERTA

1.      Setiap pelari atau masyarakat umum yang ingin mengikuti kegiatan ini harus terdaftar secara resmi sebagai peserta

2.      Pendaftaran untuk kategori 5K dan 10K adalah online dan hanya melalui website : www.unicone.id

3.      Pendaftaran kategori 3K Fun Walk adalah secara offline di pos tiket atau kantor pemasaran TKL Ecopark, Jl. Cempaka No. 6, Kota Magelang

4.      Pembayaran pendaftaran peserta 5K dan 10K adalah melalui transaksi online dengan transfer virtual account, kartu debet, kartu kredt, e-wallet atau melalui merchant yang bekerjasama dan tersedia pada platfrom registrasi

5.      Peserta dinyatakan resmi sebagai peserta kategori 5K dan 10K apabila sudah melakukan pendaftaran peserta dengan mengisi data secara lengkap dan benar, sudah melakukan transfer biaya pendaftaran, dan menerima email konfirmasi sebagai peserta

6.      Peserta dinyatakan resmi sebagai peserta kategori 3K Fun Walk apabila sudah melakukan pendaftaran peserta dengan mengisi data secara lengkap dan benar, sudah melakukan pembayaran biaya pendaftaran, dan menerima lembar kedua pendaftaran manual

7.      Biaya pendaftaran peserta untuk seluruh kategori adalah :

a.      Earlybird

a.1. Kategori 3K Fun Walk, Rp 30.000,-

a.2. Kategori 5K, Rp 175.000,-

a.3. Kategori 10K, Rp 225.000,-

b.      Reguler atau normal

b.1. Kategori 3K Fun Walk, Rp 30.000,-

b.2. Kategori 5K, Rp 200.000,-

b.3. Kategori 10K, Rp 250.000,-

8.      Masa pendaftaran pada periode pendaftaran earlybird maupun regular / normal ditentukan oleh penyelenggara

9.      Pembayaran pendaftaran kategori 5K dan 10K yang tidak dilakukan selama waktu 24 jam secara otomatis akan dibatalkan pendaftarannya. Untuk keterlambatan pembayaran, peserta dapat mendaftar kembali

10.  Peserta kategori 5K dan 10K yang mendaftar sebagai peserta setelah tanggal 20 September 2023, akan menerima jersey peserta berdasarkan ketersediaan stok. Siapa datang lebih cepat pada saat race pack collection dapat memilih size lebih dahulu. Sedangkan peserta yang mendaftar sebelum tanggal tersebut akan menerima ukuran jersey peserta sesuai permintaan peserta pada form pendaftaran

11.  Fasilitas yang akan diterima peserta kategori 5K dan 10K adalah :

a.      Tiket masuk TKL Ecopark

b.      Nomor Dada dengan timing chip

c.       Tas Race Pack

d.      Jersey Peserta

e.      Water Station

f.        Fasilitas Medic & Fisio

g.      Medali Finisher

h.      Refreshment

i.        Hiburan Music

j.        Hadiah untuk para pemenang lomba

k.       Hadiah undian doorprize

12.  Fasilitas yang akan diterima peserta kategori 3K Fun Walk adalah :

a.      Tiket masuk TKL Ecopark

b.      Refreshment

c.       Hiburan Music

d.      Hadiah undian doorprize, dengan hadiah utama sepeda motor

13.  Kepesertaan tidak dapat dipindahtangankan, dan pembatalan kepesertaan tidak mewajibkan penyelenggara untuk mengembalikan biaya pendaftaran yang sudah dibayarkan

 

D.   RACE PACK COLLECTION KATEGORI 5K DAN 10K

1.      Kegiatan Race Pack Collection (RPD) adalah hanya untuk kategori 5K dan 10K saja, dan tidak untuk kategori 3K Fun Walk.

2.      RPC akan dilaksanakan pada :

Hari                 : Jumat dan Sabtu

Tanggal           : 20 dan 21 Oktober 2023

Tempat            : TKL Ecopark, Jl. Cempaka No. 6, Magelang

Waktu              :

a.      Jumat, 20 Oktober 2023, pukul 10:00 – 17:00 wib

b.      Sabtu, 21 Oktober 2023, pukul 10:00 – 19:00 wib

3.      Informasi perubahan lokasi dan jadwal RPC (jika ada) akan diinformasikan kepada seluruh peserta melalui media social dan atau email

4.      Persyaratan untuk mengambil RPC adalah :

a.      Menunjukkan email konfirmasi atau undangan pengambilan RPC yang dikirim penyelenggara ke email peserta

b.      Menunjukkan kartu identitas asli

5.      Paket lomba / fasilitas peserta yang diserahkan yaitu : nomor dada dengan timing chip, tas race pack, jersey peserta, dan produk sponsor (jika ada)

6.      Peserta kategori 5K dan 10K yang mendaftar sebagai peserta setelah tanggal 20 September 2023, akan menerima jersey peserta berdasarkan ketersediaan stok. Siapa datang lebih cepat pada saat race pack collection dapat memilih size lebih dahulu. Sedangkan peserta yang mendaftar sebelum tanggal tersebut akan menerima ukuran jersey peserta sesuai permintaan peserta pada form pendaftaran

7.      Peserta yang berhalangan untuk mengambil RPC miliknya, dapat diambilkan oleh peserta lain dengan syarat :

a.      Pengambil mengisi surat pernyataan mengambil RPC orang lain. Form ini disediakan dilokasi RPC

b.      Menunjukkan email konfirmasi peserta yang dikirim ke email pengambil RPC

c.       Menunjukkan kartu identitas peserta dalam bentuk soft file / foto

d.      Pengambil menunjukkan kartu identitas asli

8.      Nomor peserta lomba (BIB) adalah pengenal spesifik perseorangan dan tidak dapat dipertukarkan dengan atau dipindahkan/dijual kepada orang lain.

  1. Penjualan dan / atau pemindahtanganan nomor peserta lomba sangat dilarang keras dan akan mengakibatkan diskualifikasi dan / atau pelarangan orang tersebut / tim dalam keikutsertaan di acara Forest Run di masa depan
  2. Nomor Bib harus dipasang di bagian depan peserta, misal dada atau perut, dan harus dapat terbaca dengan jelas oleh penyelenggara selama lomba.
  3. Pengambilan RPC hanya dilayani sesuai dengan jadwal yang ditentukan
  4. Penyelenggara tidak berkewajiban untuk mengirimkan racepack kepada peserta yang tidak mengambil sesuai jadwal

 

E.    RUTE LOMBA

1.      Rute lomba 10K dan 5K dan rute 3K Fun Walk adalah di jalan utama Kota Magelang

2.      Gambar rute akan diinformasikan pada media social

3.      Penyelenggara menempatkan petugas marshal di sepanjang rute untuk menjamin ketertiban peserta dan pengguna jalan lainnya

4.      Penyelenggara bekerjasama dengan pihak keamanan yang berwenang yaitu kepolisian dan TNI untuk turut mengamankan rute

5.      Rute lomba tidak sepenuhnya steril hanya untuk peserta lomba, tetapi berbagi jalan dengan masyarakat pengguna jalan

6.      Penyelenggara melakukan rekayasa lalu lintas untuk kenyamanan, ketertiban dan kelancaran lomba

 

F.    PERLOMBAAN

1.      Kategori 5K dan 10K merupakan perlombaan lari. Sedangkan kategori 3K Fun Walk bukan merupakan perlombaan

2.      Peserta kategori 10K dan 5K yang berusia 45 tahun atau lebih pada tahun 2023 secara otomatis masuk dalam sub kategori master

3.      Waktu start adalah pada hari Minggu, 22 Oktober 2023, pada :

a.      Kategori 10K, start pukul 06:00 wib, dengan cut off time 2,5 jam

b.      Kategori 5K, start pukul 06:10 wib, dengan cut off time 1,5 jam

c.       Kategori 3K Fun Walk, start pukul 06:15 dengan cut off time 1,5 jam

  1. Untuk dinyatakan sebagai finisher atau peserta yang berhasil mencapai garis finish, peserta harus menempuh rute seluruhnya untuk kemudian menerima medali finisher
  2. Peserta yang meninggalkan rute atau berlari diluar rute secara otomatis dinyatakan diskualifikasi dan mengakhiri lomba

6.      Masing-masing sub kategori male dan female akan ditentukan pemenang pertama, kedua dan ketiga

7.      Pemenang adalah peserta yang berhasil mencapai garis finish urutan pertama, kedua dan ketiga pada masing-masing sub kategori

8.      Waktu sanggah, atau complain atas potential winner atau potensi menjadi pemenang dibatasi sejak peserta menerima kalung potential winner sampai dengan 30 menit berikutnya

9.      Para potential winner akan dilakukan verifikasi data oleh tim juri

10.  Para potential winner  wajib menunjukkan KTP atau kartu identitas lain yang asli untuk dilakukan verifikasi data

11.  Keputusan pemenang oleh dewan juri dan penyelenggara tidak dapat diganggu gugat

12.  Nominal hadiah para pemenang lomba adalah sebagai berikut :

a.      Kategori 10K Open, Male dan Female :

Juara 1 : Rp 3.000.000,-

Juara 2 : Rp 2.000.000,-

Juara 3 : Rp 1.500.000,-

b.      Kategori 10K Master, Male dan Female :

Juara 1 : Rp 2.000.000,-

Juara 2 : Rp 1.500.000,-

Juara 3 : Rp 1.000.000,-

c.       Kategori 5K, Male dan Female

Juara 1 : Rp 1.500.000,-

Juara 2 : Rp 1.000.000,-

Juara 3 : Rp 750.000,-

13.  Penyelenggara membayarkan hadiah lomba selambat-lambatnya pada tanggal 15 November 2023 baik melalui transfer maupun tunai

14.  Selain hadiah pemenang lomba, penyelenggara juga akan memberikan hadiah kepada para peserta secara undian / doorprize

15.  Peserta yang ketika diumumkan mendapatkan hadiah doorprize tidak berada di lokasi lomba, maka hadiah akan dinyatakan hangus dan dialihkan ke peserta lainnya

 

 

 

 

G.   PERNYATAAN

Dengan melakukan pendaftaran dan pembayaran biaya pendaftaran, peserta menyatakan dirinya sudah membaca, memahami dan menyetujui semua syarat dan ketentuan tersebut di atas.

 

 

 

 

Unicone Creativa Indonesia @ 2024